Manajemen proyek: di antara tantangan yang tidak dipelajari oleh insinyur sipil di kelas

Setelah menyelesaikan gelar dan lulus sebagai insinyur, pemenuhan salah satu tujuan yang ditetapkan setiap siswa saat memulai studi universitas mereka dikonsolidasikan. Lebih penting lagi jika karir yang memuncak ada di bidang yang Anda sukai. Teknik sipil adalah profesi yang tahun demi tahun memotivasi ribuan mahasiswa untuk mendaftar di universitas dengan harapan setelah menyelesaikan studinya mereka akan memiliki bidang pekerjaan yang luas untuk mengembangkan keterampilan pribadi dan profesional mereka; karena mencakup studi, proyek, arahan, konstruksi dan pengelolaan pekerjaan di cabang-cabang berikut: sanitasi (saluran air, selokan, instalasi pengolahan limbah, pengelolaan limbah padat, dll.), jalan (jalan, jalan, jembatan, bandara, dll.), hidrolik (tanggul, bendungan, dermaga, kanal, dll.), dan struktural (perencanaan kota, rumah, gedung, dinding, terowongan, dll.).

Manajemen proyek konstruksi adalah salah satu disiplin ilmu yang setiap hari menarik lebih banyak insinyur sipil untuk mengabdikan diri pada bidang profesional ini, dan mereka yang berani mengarahkan proyek tanpa persiapan, akhirnya menderita konsekuensinya dan menyadarinya di ruang kelas universitas tidak semua pengetahuan yang diperlukan diberikan untuk menghadapi tantangan sebesar ini.

Untuk keberhasilan dalam pengelolaan proyek konstruksi, seseorang harus memiliki pengetahuan yang luas di berbagai bidang pengetahuan dan pengalaman bertahun-tahun, meskipun demikian, diperlukan keterampilan tambahan yang tidak dipelajari di kelas, seperti aspek terkait. dengan kecerdasan emosional dan pengembangan hubungan interpersonal.

Sebuah proyek adalah upaya terencana, sementara, dan unik, dibuat untuk menciptakan produk atau layanan unik yang menambah nilai atau menyebabkan perubahan yang menguntungkan. Semua proyek berbeda dan masing-masing menyajikan situasi dan tantangan yang membutuhkan keahlian dan kecerdasan untuk mengetahui cara menyelesaikannya dengan cara terbaik. Namun, semua orang yang memulai dalam manajemen proyek memiliki beberapa titik proyek pertama mereka, dan di sini kami akan mencoba untuk menunjukkan kepada Anda beberapa tips tentang cara menghadapinya dengan cara terbaik.

Saran terbaik yang dapat kami berikan kepada insinyur sipil yang berencana untuk mengabdikan diri dalam kehidupan profesional mereka di bidang manajemen proyek, adalah bahwa mereka harus segera memulai setelah lulus untuk memperdalam pengetahuan teoritis mereka dalam hal ini dan cara terbaik adalah dengan mengambil gelar master, gelar sarjana atau mengambil kursus khusus dalam mata pelajaran ini. Project Management Institute (PMI), sebuah organisasi nirlaba dan salah satu asosiasi profesional terbesar di dunia, dengan setengah juta anggota bersertifikat dalam manajemen proyek di lebih dari 150 negara, adalah pilihan utama untuk mulai belajar manajemen proyek melalui standar dan sertifikasinya, yang diakui di seluruh dunia, dan didiktekan di seluruh dunia melalui komunitas kolaboratif. Anda bisa mendapatkan informasi lebih lanjut tentang sertifikasi PMI di situs web mereka:  www.pmi.org. Pilihan lain di seluruh dunia dapat ditinjau di situs web: www.master-maestrias.com. Di mana 44 opsi untuk gelar master dalam manajemen proyek ditunjukkan, di berbagai negara. Beberapa dari kursus ini dapat diambil dengan cepat dan virtual, seperti halnya dengan Kursus Profesional tentang Manajemen Proyek (PMP).

Untuk menghadapi proyek pertama ini, yang biasanya harus kecil, kami menyarankan mempertimbangkan aspek-aspek berikut:

• Tinjau, pelajari, dan selidiki dengan sangat baik dan detail tentang proyek, Anda adalah manajer yang bertanggung jawab dan harus membuat keputusan teknis yang penting selama seluruh manajemen. Pada akhir tahap ini Anda harus mengetahui seluruh proses konstruksi dan ruang lingkup dalam hal biaya, waktu dan kualitas yang diperlukan untuk menyelesaikannya sepenuhnya.
• Persiapkan tujuan dan sasaran Anda. Apa yang diharapkan dari proyek ini? Apa yang diharapkan dari manajemen Anda? Apa manfaatnya bagi perusahaan?
• Luangkan banyak waktu di awal proyek untuk merencanakan bagaimana hal-hal akan terjadi, mintalah pendapat dari tim kerja Anda untuk pembangunan ruang lingkup, jadwal, anggaran dan identifikasi risiko.
• Kenali tim, dengarkan kebutuhan mereka. Orang yang bekerja dengan gembira, akan memanfaatkan potensi penuh mereka untuk melakukan pekerjaan mereka sebaik mungkin.
• Libatkan tim Anda. Sejauh orang merasa teridentifikasi dengan proyek, mereka akan memiliki produktivitas yang lebih baik.
• Kontrol proyek. Definisikan pertemuan tindak lanjut secara berkala, di mana Anda mengontrol pelaksanaan kegiatan, pembelanjaan anggaran, orang, risiko, dan ketidaknyamanan yang mungkin timbul.
• Tetap informasikan kepada pihak yang berkepentingan. Seorang pemangku kepentingan yang berpengaruh yang belum diberitahu secara tepat waktu dapat membuat keputusan yang tidak nyaman bagi manajemen mereka, penting untuk menjaga mereka tetap mendapat informasi dan puas.
• Jika masalah muncul atau jika proyek Anda tidak memenuhi tujuan utama, jangan putus asa. Lebih penting bagaimana Anda menangani situasi. Tinjau penyebab masalah, terapkan tindakan korektif yang relevan, kelola perubahan yang diperlukan dalam rencana, beri tahu pihak yang berkepentingan tentang situasi tersebut dan lanjutkan dengan manajemen.

Manajemen proyek dapat didefinisikan sebagai disiplin mengatur dan mengelola sumber daya, sedemikian rupa sehingga proyek yang diberikan benar-benar selesai dalam ruang lingkup, waktu dan kendala biaya yang diusulkan di awal. Oleh karena itu, melibatkan pelaksanaan serangkaian kegiatan yang mengkonsumsi sumber daya seperti waktu, uang, orang, materi, energi, komunikasi (antara lain) untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Berdasarkan definisi manajemen proyek ini, bidang-bidang pengetahuan yang diperlukan yang harus dimiliki seorang manajer yang baik agar dapat melaksanakan pekerjaan mereka secara efisien ditentukan dan ditetapkan, dan mereka adalah:

• Integrasi dan ruang lingkup proyek: area ini dirangkum dalam dua kata: misi dan visi. Manajer proyek harus jelas tentang ruang lingkup proyek dalam hal istilah dan waktu dan, di atas semua, dalam hal dampak. Ini termasuk pengembangan dan pelaksanaan rencana dan kontrol perubahan. Untuk ini, Anda harus tahu aspek teknis dan konstruktif spesifik untuk melaksanakan pekerjaan.
• Perkiraan waktu dan tenggat waktu: Kompetensi ini melibatkan persiapan jadwal di mana tugas-tugas yang dijadwalkan ditetapkan, periode eksekusi mereka dan sumber daya yang tersedia untuk masing-masing. Manajer proyek harus dapat mengoperasikan program dan aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan jadwal kerja, misalnya Microsoft Project, Primavera, dll.
• Manajemen biaya: Manajer proyek yang baik harus mengelola biaya spesifik dan umum melalui pekerjaan perencanaan sumber daya sebelumnya (baik manusia, material, peralatan dan teknisi).
• Manajemen mutu: adalah tugas yang diperlukan untuk mengimplementasikan tindakan yang memungkinkan mengevaluasi kualitas produk, layanan atau konten dan menghilangkan semua hambatan yang mencegah pencapaian tingkat kepuasan yang lebih tinggi. Untuk memenuhi kompetensi ini, manajer harus mengetahui peraturan teknis dan kualitas yang berlaku di lingkungan tempat konstruksi dilaksanakan.
• Manajemen sumber daya manusia: ini termasuk mempekerjakan personil berkualifikasi tinggi, evaluasi kinerja mereka dan manajemen insentif; dengan gagasan membuat keputusan yang meningkatkan tingkat produktivitas dan komitmen mereka yang terlibat dalam proyek.
• Hubungan manajemen: manajer proyek juga harus mengembangkan hubungan dan rencana komunikasi yang menyesuaikan dengan kebutuhan masing-masing kasus. Rencana Said pada dasarnya harus merenungkan distribusi informasi, fluiditasnya dan pengungkapan status setiap fase proyek, dari pengiriman pertama hingga akhir.
• Manajemen risiko: bidang pengetahuan ini berkaitan dengan identifikasi ancaman yang dapat dihadapi oleh tim kerja pada setiap tahap pelaksanaan, serta pengelolaan risiko-risiko tersebut, baik mengurangi dampaknya atau membalikkan dampaknya.

Dalam manajemen proyek singkat adalah salah satu tantangan terbesar yang harus dihadapi oleh seorang insinyur sipil selama kehidupan profesionalnya, dan di mana ia belum sepenuhnya siap di kelas, karena itu setiap profesional yang baik yang membuat keputusan untuk mendedikasikan dirinya Untuk disiplin ini, Anda harus membuat keputusan untuk mempersiapkan diri di masing-masing dan setiap bidang pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek yang sangat baik.