Kanbanflow - aplikasi yang bagus untuk mengontrol tugas yang tertunda

Kanbanflow, adalah alat produktivitas, yang dapat digunakan melalui browser atau pada perangkat seluler, ini banyak digunakan dalam hubungan kerja jarak jauh, yaitu, tipe freelance; dengan itu organisasi atau kelompok kerja dapat melihat kemajuan kegiatan masing-masing anggotanya. Jika Anda adalah salah satu dari mereka yang memiliki banyak tugas dan tidak tahu cara mengatur, atau Anda memiliki banyak karyawan dan tidak tahu cara memantau kemajuan Anda, Kanbanflow adalah untuk Anda.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan penggunaan alat ini sepenuhnya gratis, melalui contoh; bukan tanpa terlebih dahulu menampilkan tampilan utama atau dashboard. Antarmuka webnya cukup sederhana, ketika Anda masuk, Anda dapat melihat bilah utama yang berisi: tombol menu - papan- (1), notifikasi (2), konfigurasi (3), bantuan (4), bantuan (5) dan profil orang tersebut milik organisasi (XNUMX).

Demikian juga, ada dua tab di tampilan utama, satu-papan- di mana semua papan dibuat, milik anggota yang telah memasuki platform, dan juga yang telah dibuat oleh pengawas langsung.

Pada tab kedua - anggota - ada daftar semua anggota kelompok kerja dan email kontak mereka.

  • Contoh penggunaan

Untuk menggambarkan operasi yang lebih baik, sebuah contoh akan dibuat dari penugasan nyata.

1. Buat papan: Anda dapat membuat papan sebanyak yang Anda inginkan, dalam hal ini semua tugas akan dikelola dan ditempatkan. Untuk membuat papan, ada dua opsi, satu di tampilan utama alat, di mana Anda mengklik tombol buat papan - percaya papan- (1) dan yang kedua adalah melalui tombol konfigurasi (2); ada pandangan organisasi, dan jumlah papan yang dimilikinya serta tombolnya buat papan.

2. Dimungkinkan untuk membuat papan dengan memilih salah satu opsi berikut: papan kanban, dengan ini Anda membuat papan dengan kolom preferensi Anda, opsi kedua adalah untuk menyalin papan yang sebelumnya dibuat (dengan struktur yang sama), dan yang ketiga adalah membuat dasbor yang menunjukkan informasi dari beberapa papan yang dimiliki organisasi.

3. Itu dimulai dengan opsi pertama, di mana nama papan ditunjukkan (1), dan itu dipilih jika papan milik organisasi, atau digunakan secara independen (2). Prosesnya diikuti (3), dan jendela kolom dibuka, sistem membuka kolom 4 secara default (4), masing-masing menunjukkan tingkat kemajuan setiap tugas. Nama-nama dapat dimodifikasi dan juga disesuaikan tergantung pada dinamika dan kebutuhan kelompok kerja, menambah atau menghilangkan kolom (5), prosesnya diikuti (6).

4. Poin berikutnya adalah menentukan kolom mana dari pekerjaan yang selesai akan ditempatkan (1), jika alat membuat kolom baru, atau jika di papan saat ini tidak perlu ditentukan (2). Langkah terakhir adalah menunjukkan, berapa banyak tugas yang dapat ditampung untuk setiap kolom - WIP (4), prosesnya selesai (5).

5. Pada akhir papan diamati, untuk menambahkan tugas, klik pada salib hijau di sebelah setiap nama kolom (1), jendela dengan data tugas dibuka, nama - kolom di mana ia ditempatkan (ide ) (2), preferensi warna jendela, anggota yang akan melakukan tugas, label terkait untuk pencarian yang lebih baik (3), deskripsi tugas (4), komentar terkait (5). Di sisi kanan jendela, serangkaian alat muncul untuk membuat lebih banyak spesifikasi tentang tugas (6).

  • Penggunaan warna dalam tugas dapat relevan bagi banyak orang, karena dengan ini dimungkinkan untuk membedakan proses yang sama sekali berbeda atau sama, sehingga Anda dapat memvisualisasikan kemajuan masing-masing tugas lebih cepat.
  • Komentar, adalah hal lain yang membuat alat ini hebat, karena pemilik dewan, atau pengawas kegiatan dapat menunjukkan spesifikasi yang berkaitan dengan kegiatan tersebut, adalah cara lain untuk berhubungan dengan anggota yang melaksanakan proses itu sendiri.

6. Alat yang membantu mengelola tugas dengan lebih baik, adalah sebagai berikut: Tambah (1): Anda dapat menambahkan deskripsi, anggota, label, subtugas, tenggat waktu, perkiraan waktu durasi, waktu manual, komentar,

Pindahkan (2): pindah ke papan lain atau kolom lain. Timer (3): Mulai hitung mundur (penghitung), ini memiliki kekhasan yang mengintegrasikan teknik pomodoro, yang terdiri dari menetapkan periode waktu tetap antara menit 25 dan 50; itu sepenuhnya dapat dikonfigurasi dengan mengakses konfigurasinya setelah dimulai. Laporan (4): laporan hasil. Lainnya (5): Buat URL yang terkait dengan aktivitas. Hapus (6): hapus

Laporan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana aktivitas telah berkembang, dan oleh karena itu orang yang melakukan kegiatan tersebut. Memfasilitasi sendiri, bahwa pengawas tidak harus membuat laporan eksternal ke platform, yang akan dianggap buang-buang waktu. Demikian juga, teknik pomodoro memungkinkan Anda untuk melakukan tugas dalam menit 50, mampu memberikan pelaksana periode istirahat aktivitas menit 5, ruang istirahat kecil ini disebut pomodoros, setelah orang mengumpulkan pomodoro 4, istirahat selanjutnya adalah 15 menit.

7. Sub-tugas adalah kunci untuk penetapan penugasan, ini karena, dengan mereka, Anda dapat mengidentifikasi sejauh mana aktivitas telah berkembang, setelah menghapusnya, Anda memeriksa setiap kotak, sampai Anda menentukan bahwa Proses telah selesai sepenuhnya dan tugas dapat dipindahkan ke kolom kegiatan yang diselesaikan.

8. Setelah preferensi ditetapkan, tugas dibiarkan sebagai berikut, dan ditambahkan ke kolom yang sesuai.

9. Pada saat tugas berubah status, itu hanya diambil dengan kursor dan diseret ke posisi yang dipertimbangkan. Namun, perlu dicatat bahwa tugas-tugas baru tidak dapat dimasukkan, sampai tugas-tugas yang sedang diselesaikan, ini adalah cara untuk memastikan bahwa semua tugas selesai, dan bahwa orang-orang tidak secara besar-besaran memasukkan tugas-tugas yang selanjutnya tidak Anda bisa menyelesaikannya.

10. Ini adalah alat yang sepenuhnya dapat disesuaikan, dalam konfigurasi papan, Anda dapat menentukan jenis karakteristik lain, seperti perubahan nama, pemilik, jika Anda ingin mengarsipkan atau pindah ke organisasi, tentukan warna masing-masing papan, batas waktu, unit estimasi (poin atau waktu)

11. Dari ponsel Anda dapat menindaklanjuti tugas, melalui browser pilihan Anda, itu bukan aplikasi seluler, yang dapat diunduh dari toko aplikasi mana pun, namun, untuk memverifikasi status tugas sementara Anda tidak memiliki komputer tutup, ini sangat berguna.

12. Papan ditunjukkan, dan jelas setiap tugas yang dibuat, untuk menampilkan setiap kolom, cukup geser layar untuk menunjukkan semua proses dan tingkat kemajuan mereka.

Pertimbangan akhir

Ini adalah langkah besar bagi para pemimpin bisnis kecil, bisnis digital, dan bahkan orang-orang yang perlu mengatur diri mereka sendiri dalam aktivitas mereka (seperti siswa atau proyek pribadi bersama), dan ini pada gilirannya diintegrasikan oleh serangkaian sub-tugas ganda lainnya .

Selain itu, ini merupakan cara bagi pengawas untuk mendelegasikan kegiatan kepada kelompok anggota mereka. Sangat menarik, karena dengan alat gratis seperti ini, dimungkinkan untuk memvisualisasikan semua gerakan organisasi, tidak dibatasi dalam hal fungsi, tidak ada tindakan yang diblokir, yang memberikan kebebasan penggunaan yang lebih besar. Dan, jika itu tidak cukup, itu tidak berakhir karena karyawan ditugaskan kegiatan - seperti yang terjadi dengan agenda, notebook dan sumber daya kantor lainnya -, ini merupakan nilai tambah lain yang dapat membuat Anda memigrasi data Anda ke alat ini.

Kami harap ini membantu, dan mengundang pihak yang berminat untuk mengakses Kanbanflow dari situs web Anda, atau dari peramban seluler, secara keseluruhan akan memasuki produktivitas era digital dengan cara yang mudah dan ramah.

Tinggalkan komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.